Versión 6.0.1 (08-04-2024)

Nuevas funcionalidades:

• Gestión de compras y stock
• Envío de partes de viajero y reservas al Ministerio del Interior.
• Nueva opción en centro de seguridad para realizar copias de seguridad en carpetas de red (nomenclatura UNC)
• En historial de ventas y compras, posibilidad de buscar por concepto. Además, en el de ventas se podrá elegir entre ver sólo las reservas o sólo las facturas
• Nuevas opciones de salida anticipada y cancelación parcial en reservas
• Nueva opción para mostrar desglose de gastos en resumen de facturación de clientes y listado de facturas de venta
• Nueva opción para configurar un rango de códigos de cliente válidos

Mejoras realizadas:

• Compatibilidad con driver ODBC Firebird v3
• Modo de búsqueda bajo petición en mantenimientos y búsquedas
• Visualización de rango de fechas del planning en el título de la pestaña
• Las reservas facturadas con gastos no facturables se marcan como totalmente facturadas
• Mejoras en mapeo de Channel Manager, test de conexión y asociación de estados en función del canal origen
• Mejoras en mantenimiento de huéspedes. Los datos obligatorios para MIR sólo se comprueban si ese envío está activo en configuración
• Mejoras en el paso de datos de huésped a su cliente asociado y viceversa
• Facturas rectificativas:
• Mejora en creación de facturas rectificativas negativas con anticipos
• Al anular o anular y rectificar una factura asociada a una reserva, las nuevas facturas también se vinculan con ella
• Mejora en la edición de cuentas bancarias en clientes
• Mejora en envío masivo de facturas por email agrupando por destinatario cuando se superan 30 facturas
• Mejora en visualización de opciones en ventana de filtro para listado de vencimientos
• Actualizada integración con DeltaId a última versión que incluye la lectura del número de soporte de los documentos
• Adaptación a útlimos modelos de IDBox
• Mejoras en la importación de datos de versión 4.7
• Edición de reservas:
• Posibilidad de modificar fechas de reservas facturadas y/o de channel manager
• Posibilidad de añadir habitaciones a reservas sin necesidad de introducir titular o cliente hasta el momento de guardarlas
• Posibilidad de modificar los descuentos aplicados a una reserva siempre y cuando los conceptos no estén facturados, no tengan “precios fijados” y no sean procedentes de TPV

Versión 6.0.0 (22-01-2024)

Nuevas funcionalidades:

• Conexión y manipulación de bases de datos:
  • Compatibilidad con Firebird 3.0 (versión recomendada)
  • Nuevo sistema de generación y actualización de bases de datos mediante diccionario
  • Ahora realiza backup automáticamente siempre antes de actualizar datos
  • Añadida búsqueda en ventana de selección de bases de datos
  • Mejora en obtención de datos en ventanas de listas de documentos y búsquedas
• Mejoras en entorno gráfico de usuario:
  • Ahora es posible configurar ciertos parámetros de la visualización y comportamiento del menú lateral, mediante menú contextual, como que se muestre siempre o se oculte automáticamente, o que se visualice acoplada o superpuesta al resto de ventanas
  • Además, es posible usar iconos grandes en el menú principal de la aplicación así como en la barra de herramientas
  • Nuevo componente visual gestor de pestañas en ventana principal
  • Nuevos y variados estilos visuales
• Posibilidad de establecer filtros avanzados por usuario en ventanas de lista de documentos, mantenimientos y búsquedas
• Añadida opción “Con recargo equivalencia” a las series
• Ahora se pueden vincular ficheros externos en todos los documentos de la aplicación (salvo remesas) y en las entidades clientes y empleados
• En ventanas de listas de documentos, se separa la serie del número de documento en el filtro para simplificar la búsqueda por alguno de estos datos
• En ventana de consulta de factura, se añade botón para envío de documento por mail
• Bajo configuración, y ahora por defecto desactivado, posibilidad de pedir confirmación de envío de documentos por email cuando el cliente lo tenga activado
• Bajo configuración, posibilidad de que las personalizaciones de las pantallas de la aplicación se almacenen por usuario
• Actualizado enlace con GESVI para lectura de número de soporte
• Nuevo listado de reservas canceladas
• Nuevo campo para indicar alertas en habitaciones. Configurable que se muestren en forma de aviso al reservar.
• Planning:
  • Nuevas opciones de facturación: por cliente/agencia y por habitación.
  • Nuevo panel de información en el que se mostrarán alertas de habitaciones, observaciones de reservas o habitaciones libres en función de la casilla seleccionada
  • Mostrar línea divisoria de plantas configurable (sólo compatible con planning ordenado por plantas)
  • Tamaño de letra configurable.
• Channel Manager:
  • Nuevas restricciones: cerrado para check-in, cerrado para check-out.
  • Posibilidad de editar precios y restricciones de sus tarifas y tipos de habitaciones desde la tabla de disponibilidad (calendario).
• Importador Excel: mejora en selección de posibles campos mediante desplegables
• Añadido nuevo aviso al recibir reservas procedentes de la Web (al igual que el aviso de Channel Manager). Compatible con versión HoteLan Svc 3.1.0.0 o superior.

Mejoras realizadas:

• Mejoras en la importación de datos de versión 4.7 y posibilidad de indicar una fecha mínima para reservas, tarifas y temporadas.
• Mejora en visualización de pantalla de remesa de cobro
• Ahora mantiene la configuración de las acciones dentro de las secciones del menú lateral
• Mejora en edición de fechas en documentos en general
• Mejora al abrir facturas rectificativas de venta. En ocasiones preguntaba varias veces para asignar la fecha de factura a los albaranes relacionados
• Informes y formatos:
  • Soporte para formatos de papel personalizados en informes Crystal Reports para el nuevo diálogo de impresión de Windows 11 versión 22H2
  • Mejora en previsualización de ciertos informes de más de una página tras crear documentos de entrada o salida
  • En informes lanzados desde el catálogo de informes, ya se tienen en cuenta los parámetros tipo hora
  • Más filtros en listado de cocina que nos permitirá por ejemplo mostrarlo sin habitaciones.
  • Nuevo filtro en listado de gobernanta para mostrar o no las habitaciones bloqueadas
  • Nuevas opciones de selección en listado de habitaciones libres. Posibilidad de mostrar o no los números de habitaciones
  • Nuevo filtro en listado de clientes para mostrar sólo clientes, sólo agencias o todos.
  • Mejoras visuales en gráficos estadísticos
• Optimización de las ventanas de búsquedas, especialmente búsqueda de clientes
• En el mantenimiento de clientes, ahora muestra todos los controles en el área de visualización
• Listas de documentos:
  • Mejora en selección de elementos
  • Ahora muestra el campo observaciones de documento en ventana de lista de documentos de salida
  • En lista de documentos de salida, ahora muestra datos para el campo forma de pago de cliente.
  • Nuevo filtro por tipo de cliente en lista de documentos y lista de reservas (todos, agencias, no agencias)
• Mejora en filtro de serie y documento en ventana de lista de vencimientos
• Envío de documentos por email:
  • Compatibilidad con envío de emails a direcciones de nombres de dominio internacionales (con letras ñ, por ejemplo). Se traducen automáticamente a notación punycode
  • Posibilidad de configurar correo CCO por defecto para cada tipo de envío.
  • Posibilidad de configurar formatos de impresión diferentes para cada tipo de envío.
• Posibilidad de ver en el histórico de reservas las habitaciones incluidas en cada una de ellas aunque se eliminen en el cierre de ejercicio.
• Se conserva el estado “facturada” de las reservas, aunque en el cierre de ejercicio se eliminen sus facturas. Al consultarlas se indica "factura en base de datos original".
• Al cancelar reservas, posibilidad de seleccionar motivos de anulación utilizados en otras ocasiones. Estos motivos se podrán visualizar en el informe de gráficos estadísticos y también en el nuevo listado de reservas canceladas.
• Al facturar líneas de reservas se puede editar/eliminar el anticipo usado antes de guardar la factura generada
• Nuevas opciones de selección de habitaciones en estadísticas INE (marcar todas, desmarcar todas, invertir selección). Se resaltan en rojo las habitaciones marcadas como NO INE en su ficha
• Configurable forma de pago por defecto para facturación de reservas que no tengan.
• Nuevo filtro en pestaña de búsqueda de mantenimiento de clientes para listar sólo agencias, sólo clientes o todos.

Versión 5.0.5 (21-08-2023)

Nuevas funcionalidades:

• Nuevas opciones configurables:
  • Procedencia por defecto para el alta de reservas.
  • Permitir o no modificar reservas firmadas con dispositivo de firma.
  • Comprobar o no disponibilidad real al guardar reservas.
• Posibilidad de mover y partir habitaciones facturadas o presupuestadas.
• Posibilidad de modificar el cliente en reservas facturadas o presupuestadas. Si implica un cambio de tarifa o de impuestos sólo se recalcularán los conceptos no facturados. En reservas facturas o facturadas parcialmente no se crearán, modificarán ni eliminarán depósitos de forma automática, este proceso de ser necesario se gestionará de forma manual.
• Lista de reservas:
  • Posibilidad de no mostrar las reservas anuladas en la lista de reservas.
  • Posibilidad de listar sólo las reservas que contengan detalles sin habitación asignada.

Mejoras realizadas:

• Lectores de documentos de identidad:
  • Lector dni-e. A partir de ahora su uso se activará en la configuración de la aplicación y no será necesario tener instalado DNIeReader Plug-in.
  • Lector IDBOX-One. Se identifican como “Carta o documento de identidad” los documentos de identidad no españoles y que no sean pasaportes.
• Mejoras en generación de fichero de parte de viaje diario. Si el huésped no es nacido en España, pero su documento de identidad es un DNI, se indica nacionalidad ESPAÑA.
• Mejorada búsqueda de huéspedes para tener en cuenta ambos apellidos y sin discriminación por mayúsculas y minúsculas.
• Mejoras en cierre de ejercicio cuando se trabaja con channel manager. Se desactiva en las bases de datos cerradas.
• Mejoras de rendimiento en los procesos realizados con las reservas (guardado, check-in, edición, etc.).
• Mejoras en listado de reservas y ocupación. Posibilidad de mostrar las notas, comensales, suplementos y extras de cada habitación.

Versión 5.0.4 (24-05-2023)

Nuevas funcionalidades:

• Nuevas opciones configurables:
  • Cliente por defecto para depósitos
  • Valor por defecto para check de recálculo de huéspedes en reservas.
  • En contabilidad A3, Opción para que se generen apuntes de cobro para facturas sin vencimientos marcadas como pagadas.
  • Activar/desactivar envío de documentos por defecto en clientes.
  • Arrancar HoteLan con el Planning abierto.
• Nuevas funcionalidades de reservas:
  • Posibilidad de indicar forma de pago.
  • Posibilidad de añadir anticipos (depósitos) sin cliente. Estos se asociarán al cliente indicado en configuración para ello y se trasladarán al que les corresponda cuando se facture o se indique en la reserva.
• Visualización de forma de pago en facturas y listas de documentos pudiendo filtrar las búsquedas por este dato.

Mejoras realizadas:

• Posibilidad de importar clientes asociados a empresas de versión 4 como subcuentas de éstas.
• Desde mantenimiento de huéspedes, posibilidad de crear subcuenta de cliente con los datos del huésped.
• Mejoras en la impresión del planning. Posibilidad de imprimir desde la vista previa sin tener que guardar.
• Optimizada impresión de informes con más de una página.
• Mejoras en el registro de acciones (LOG). Para cumplir con la normativa, se almacenan las acciones relacionadas con facturación, aunque no esté activo.
• Mejoras en el envío de precios al channel manager. Si en tarifa indicamos precio 0 para alguna fecha, se envía el precio por defecto del tipo de habitación.
• Posibilidad de acceder a la reserva desde su factura asociada.
• Mejoras en la edición de reservas:
  • Se conservan las firmas de parte de viajero y documento.
  • Mejoras en la actualización de comensales al añadir huéspedes en reserva cuando se trabaja con régimen por defecto.
  • Al editar la fecha de entrada se actualiza el número de noches.
  • Posibilidad de añadir gastos a habitaciones de forma masiva.
  • Posibilidad de selección múltiple de líneas de estancia en reserva para edición de régimen y precio pactado
• Actualización de todas las reservas registradas en HoteLan al cambiar una habitación de un tipo para otro.

Versión 5.0.3.00 (14-02-2023)

Nuevas funcionalidades:

• Posibilidad de configurar un tipo de habitación por defecto para reservas realizadas en HoteLan.
• Listado de habitaciones libres entre fechas accesible desde planning.
• Posibilidad de asociar subcuentas a clientes. Estas subcuentas se podrán utilizar en reservas y convertir en huéspedes.
• Ampliados códigos de cliente a 8 dígitos.
• Posibilidad de indicar fecha de baja en las habitaciones. A partir de esa fecha de baja la habitación no aparecerá en el planning ni se podrá reservar
• Ahora muestra información relativa al documento que se está firmando con epad-ink.

Mejoras realizadas:

• Posibilidad de marcar/desmarcar todas las habitaciones disponibles en el alta masiva de detalles en reservas.
• Mejoras en la descarga de reservas de channel manager.
• Mejoras de rendimiento en el pintado de planning y búsqueda de habitaciones libres.
• Posibilidad de eliminar tarifas (de una en una) con botón derecho de ratón y tecla shift+del desde pestaña de búsqueda.
• Envío de felicitaciones a huéspedes por email y sms.

Versión 5.0.1.0 (17-01-2023)

Nuevas funcionalidades:

• Enlace contable con a3innuva a través de ficheros Importia. Ampliación de cuentas contables hasta 20 dígitos.
• Nueva opción en configuración para usar parte del número de la cuenta bancaria del cliente para generar el número de mandato SEPA y así evitar duplicidad de código en algunos bancos al cambiar el cliente de cuenta bancaria.
• Envío de felicitaciones a clientes. Posibilidad de configurar plantillas de envío.
• Nueva opción en configuración para habilitar el envío de notificaciones vía SMS
• FacturaE: Se aumenta código de órgano proponente a 12 caracteres.
• Importador Excel 3.4.2: ahora convierte siempre todos los códigos a mayúsculas.
• Tarifas:
  • Más opciones de edición masiva de precios para tener en cuenta precios por temporadas.
  • Más opciones en edición masiva de restricciones pudiendo utilizar tarifas base para copiar al igual que en precios.
• Nuevo permiso en perfiles de usuario para ocultar números de tarjeta bancaria.

Mejoras realizadas:

• Ahora se permite editar vencimientos remesados devueltos, salvo el importe.
• Mejora en búsqueda de clientes y gastos con caracteres latinos.
• Posibilidad de extender estancia en reservas procedentes de channel manager.
• En tarifas, posibilidad de abrir/cerrar fechas con botón derecho de ratón.
• En clientes y huéspedes, mejoras en la edición y visualización de observaciones de estado y posibilidad de añadirlas al estado “activo” de forma que se visualizarán a modo alerta al utilizarlos.

Versión 4.7.1.35 (18-07-2022)

Nuevas funcionalidades:

• Nueva opción de impresión de registro documental conforme al Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre publicado en el BOE

Mejoras realizadas:

• Posibilidad de almacenar e-mail y número de soporte en fichas de huéspedes
• Posibilidad de indicar relación de parentesco entre los huéspedes de las reservas. Este dato se podrá exigir en el caso de huéspedes menores de edad según el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre publicado en el BOE
• Estadísticas INE:
  • Actualizada generación de estadísticas INE conforme a los modelos de 2022
  • Posibilidad de excluir habitaciones de las encuestas
  • Posibilidad de previsualizar encuestas (excepto los modelos para envío on-line)
• Mejoras en descarga de reservas de channel manager
• Mejoras en numeración de partes de viajero

Versión 4.7.1.33 (30-11-2021)

Nuevas funcionalidades:

• Nueva opción configurable para avisar si no se han introducido huéspedes al dar llegada a una reserva.
• Al anular y rectificar una factura, se permite modificar la nueva generada.
• Adaptado a nueva versión de DeltaID 7.10.4
• Channel Manager:
  • Configuración de intervalo de descarga de reservas de Channel Manger por puesto y base de datos.
  • Nueva opción para mostrar/ocultar precios anteriores de channel manager. Además, se permite eliminar precios anteriores a fecha actual.

Mejoras realizadas:

• Mejorada utilidad de búsqueda en mantenimiento de clientes.
• Mejorada vista de histórico de reservas de clientes y agencias anterior al cierre. Las reservas se replicaban por huésped.
• Optimizada generación de fichero de enlace contable con facturas rectificativas y de facturas pagadas al completo mediante depósitos.
• Mejorado refresco de planning en modo zoom.
• Optimizado cálculo de totales de reserva con tarifas avanzadas, teniendo en cuenta el tipo de habitación y régimen al seleccionar el período para consultar el precio.
• Mejorada lectura de Nacionalidad utilizando lector de dni electrónico en versiones de HoteLan superiores a la 4.7.1.15.
• Añadido NIF en generación de fichero suenlace.
• Se pide confirmación para eliminar habitaciones de reservas y reservas provisionales.
• En lista de facturas, se muestra una columna con el número de habitación y "VER" si la factura es de varias habitaciones.
• Nuevos datos de población, código postal y país de residencia en huéspedes.
• Se pide confirmación al recuperar reservas anuladas.
• Precios de tarifas avanzadas ordenados por fecha inicial y final de período.
• En cierre de ejercicio opción para indicar contador inicial de libros y partes para la nueva base de datos. Por defecto se carga el configurado como siguiente en la anterior base de datos.
• Optimizada actualización de número de desayunos al cambiar la fecha de entrada de una reserva.
• Mejoras en inserción de huéspedes existentes en reservas con respecto a la opción "NO CONSERVAR AMBOS".
• Posibilidad de no asignar oferta, tipo de reserva o procedencia a reservas y reservas provisionales.
• Mejoras en estadísticas gráficas:
  • En gráfico estadístico de pernoctaciones se incluyen las reservas no ocupadas todavía.
  • En gráfico de estadística de ocupación mensual se descuentan las reservas anuladas.
• Estadísticas INE:
  • Mejoras en recuento de huéspedes al generar la estadística INE mensual cuando éstos se repiten en el mismo período.
  • Mejoras para diferenciar entre residencia y nacionalidad
• Parte de Viaje:
  • Mejoras en numeración de partes de viajero en huéspedes alojados anteriorment teniendo en cuenta los contadores iniciales de libro y parte.
• Channel Manager:
  • Adaptada descarga de reservas a cambios realizados por WuBook. Además, se realizan diversas mejoras para minimizar casos de overbooking o imposibilidad de asignación de habitación debidos a modificaciones y cancelaciones de reservas realizados en el canal de venta o manualmente en HoteLan. Además, tras la descarga, si se reciben cancelaciones se revisa la disponibilidad de todos los tipos de habitación en las fechas implicadas y se corrige en caso de que se exceda el número de libres. En caso de que se detecte algún exceso y no se pueda corregir, se muestra un mensaje informando al cliente para que lo actualice manualmente.
  • Al cambiar a una habitación de tipo desde el mantenimiento de habitaciones se disminuye la disponibilidad del tipo original en el channel manager.
  • Mejorada actualización de disponibilidad en channel manager al editar bloqueos y reservas que incluyen fechas anteriores al día en curso.

Versión 4.7.1.10 (24-02-2020)

Nuevas funcionalidades:

• Nueva funcionalidad que permite la generación del fichero ROAT en Andorra. Este fichero .csv se remitirá a las autoridades pertinentes por la vía que ellos indiquen.
• Posibilidad de imprimir o exportar a pdf la imagen del planning y todas las estadísticas gráficas.

Mejoras realizadas:

• Optimización de los mensajes de confirmación al dar de alta clientes/huéspedes/agencias ya existentes en la base de datos.
• Mejoras en lista de facturas. Se conserva la última ordenación realizada en el grid de datos.
• Mejoras en llegada de reservas para que se pueda seguir utilizando la numeración de partes de viajero antigua, es decir, sin apertura de libros.
• Mejoras en datos de reserva para mantener el porcentaje de descuento aplicado a la reserva, aunque se editen datos en la ficha de cliente asociado.
• Mejoras en paso de habitación a otra reserva para mantener la configuración de “IVA incluido” seleccionada.
• Mejoras en la lectura de documentos de identidad usando DeltaID al dar entrada de huéspedes en reservas. Se incluye el dato “provincia”.
• Mejoras en la gráfica de ocupación anual.
• Mejoras en el cierre de ejercicio para incluir el borrado de facturas con depósitos.
• Estadísticas INE:
  • Actualizados todos los modelos estadísticos a 2020.
  • Nuevas opciones de configuración e impresión que permiten imprimir los modelos completos con todos sus datos o seguir utilizando el papel preimpreso. En este último caso, se podrán definir márgenes de página para ajustar la impresión a las casillas del modelo.
  • Posibilidad de indicar el personal ocupado en el período de referencia y los datos de contacto. Los datos de contacto sólo se imprimirán en la cabecera de las encuestas cuando se elija el modo de “impresión completa”.
• Channel Manager:
  • Mejoras en carga y edición de restricciones.
  • Copia de seguridad y vaciado automático de fichero log cuando alcanza un tamaño elevado que impida manipularlo cómodamente.

Versión 4.7.1.2 (09-12-2019)

Novedades:

• Posibilidad de generar la encuesta de ocupación en albergues para el Instituto Nacional de Estadística (modelo EOAL-15).
• Depósitos:
  • Posibilidad de asociar varios depósitos a las reservas y facturas directas, cada uno con su fecha y forma de pago. Al contabilizar las facturas “pagadas”, los apuntes de cobro de los depósitos se pasarán a la cuenta contable de su forma de pago correspondiente.
  • Posibilidad de imprimir un recibo para los depósitos con formato e impresora configurables.
• Facturación
  • Posibilidad de asociar varias formas de pago a las facturas. Al contabilizar las facturas “pagadas”, por cada forma de pago asociada se generará un apunte de cobro a su cuenta contable correspondiente.
  • Se tiene en cuenta si el cliente/agencia está marcado como "comunitario”. Las facturas de este tipo pasarán a A3 con tipo de operación 03 (entregas intracomunitarias) e impreso 11 (349-servicios).
  • Posibilidad de generar facturas electrónicas cuyo emisor sea persona física, utilizando el carácter # para separar nombre y apellidos.
  • Mejoras en la edición de líneas de factura con respecto a check IVA incluido.
  • En lista de facturas se muestran los totales en la barra de estado y se mejora la visualización de datos de forma de pago.
• Mantenimientos de clientes, agencias, huéspedes y entrada de huéspedes en reservas:
  • Posibilidad de indicar la fecha de firma de RGPD si la han firmado.
  • Optimizada la comprobación de existencia por número de documento de identidad.
  • Posibilidad de alta de agencias diferentes con mismo documento de identidad.
  • Se resalta el campo primer apellido por ser obligatorio para la generación del parte de viajero.
• Reservas y reservas provisionales.
  • Mejoras visuales en pantallas de datos.
  • Posibilidad de configurar una hora límite por defecto.
  • Aviso de datos incompletos para INE y fichero policial al añadir huéspedes a habitaciones.
  • Posibilidad de impresión selectiva de parte de viajero.
  • Mejorada impresión de parte de viajero cuando en las reservas hay huéspedes sin documento de identidad.
  • Mejorada asignación de número de parte de viajero al hacer entradas parciales.
  • Posibilidad de impresión de gastos consumidos de toda la reserva o por habitación.
  • Posibilidad de indicar un identificador de reserva cuando procede de una OTA. Este identificador se podrá utilizar para localizarla en el mantenimiento de reservas.
  • Mejoras en la actualización de número de comensales en detalles de reserva.
• Tarifas avanzadas:
  • Posibilidad de maximizar ventana de tarifas avanzadas.
  • Visualización de etiquetas informativas sobre botones.
• Informes:
  • Nuevo listado de extras consumidos.
  • Nuevos listados Excel accesibles desde el catálogo de informes.
• Channel Manager
  • Nueva opción para poder anular reservas procedentes de Channel Manager desde el mantenimiento de reservas en caso de fuerza mayor.
  • Posibilidad de imprimir la tabla de disponibilidad.
  • Mejoras visuales en pestaña de recepciones. Se resaltan en color rojo las anulaciones.
  • Posibilidad de visualizar todas las recepciones del channel manager desde el acceso a últimas recepciones.
  • Posibilidad de abrir la configuración del channel manager desde el acceso a últimas recepciones.
  • Posibilidad de maximizar ventana de configuración. Desaparece la pestaña de búsqueda y se carga por defecto WuBook.
  • En la pestaña de restricciones se carga por defecto la primera existente con el año en curso y el primer tipo de habitación.
  • Mejoras en descarga de reservas cuando la instalación es en red.
  • Mejoras en la asignación de habitación a reservas provisionales procedentes de Channel Manager.
  • Mejoras en la actualización de disponibilidad al crear/modificar/eliminar bloqueos o reservas, al mover habitaciones en el planning, al asignar habitación a reservas provisionales y al anular/recuperar reservas. Cuando sea necesario, se reducirá la disponibilidad automáticamente, y cuando sea posible un incremento se dará opción de hacerlo.
• HoteL@n BASE:
  • Solucionada incidencia en el borrado de huéspedes de entradas.

Versión 4.7.0.6 (08-04-2019)

Novedades:

• Añadida nueva funcionalidad llamada "Centro de Seguridad".
  • Se podrán programar copias de seguridad automáticas de las bases de datos.
  • Posibilidad de subida de copias a Google Drive, FTP y también con destino local.
• Configuración de parámetros generales:
  • Posibilidad de configurar IVA incluido o no por defecto para precios fuera de tarifa. Esta configuración se podrá modificar en cada reserva de forma particular, marcando o desmarcando la opción en datos de reserva. En el caso de reservas procedentes del Channel Manager, siempre serán con IVA incluido.
  • No se permite usar modo de facturación agrupado por días si se usa una tarifa avanzada por defecto.
• Gastos de reservas:
  • En la lista de gastos añadidos a la reserva, se identifican los facturados con una marca roja.
  • No se permite modificar ni eliminar gastos facturados.
  • Posibilidad de ver los precios con o sin IVA en la entrada de gastos.
  • Posibilidad de añadir gastos a reservas para el día de salida sin que se muestre el aviso de que las fechas están fuera de reserva. Además, si una habitación está facturada o marcada como tal, se avisa de ello al añadir, editar, eliminar o mover gastos y el usuario debe decidir si continuar o no con el proceso.
• Mejoras en facturación:
  • Optimización del proceso de marcado/desmarcado de reservas y habitaciones facturadas.
  • Mejoras en borrado y modificación de líneas de facturas:
    • No se permite eliminar líneas en el modo de facturación agrupado por días.
    • Si la línea a eliminar corresponde a un gasto de toda estancia, se eliminan todas las demás líneas correspondientes a ese gasto para evitar incongruencias entre la factura y la reserva.
    • No se permite modificar líneas correspondientes a estancias ni a gastos asociados a reservas, habrá que modificarlos en el origen.
    • Con tarifas avanzadas, al eliminar una línea de una factura correspondiente a una estancia dividida por días, se borran todas las líneas correspondientes a la misma habitación y reserva.
  • En facturación por cliente y por habitación, ahora se tiene en cuenta si la tarifa aplicada es con IVA incluido para el cálculo del precio de los suplementos.
  • Los depósitos facturados quedan asociados a su factura correspondiente.
  • Al dividir facturas, se respeta la configuración de contador inicial.
  • No se permite el grabado de facturas sin cliente ni agencia. Para evitar que se graben accidentalmente, se limita el uso del botón “Cancelar” en todos los procesos de facturación.
  • Posibilidad de añadir anticipos a las facturas directas (sin reserva asociada). Estos anticipos se desglosarán también en el resumen de caja diario.
• Mejoras en reservas:
  • Mejoras en la actualización de datos de titular de reserva al seleccionar cliente/agencia.
  • Mejoras en el paso de cliente a huésped. Los apellidos se cortan a 30 caracteres para cumplir las limitaciones del parte de viajero y evitar errores en la generación de los ficheros oficiales.
  • Mejoras en desplazamiento de reservas por el planning.
  • Al imprimir el informe de datos de reserva desde el planning se respetaba el formato de impresión configurado.
• Ampliado el e-mail de datos del hotel 100 caracteres.
• Tarifas avanzadas:
  • No se permite poner como alternativa de una tarifa otra que también tenga alternativa.
  • No se permite poner una tarifa como alternativa de sí misma.
  • Posibilidad de facturar los gastos añadidos el día de salida de una reserva.
• Cargos telefónicos CHAR:
  • Ahora soporta habitaciones con código alfanumérico en la importación de cargos CHAR.
  • Posibilidad de cargar llamadas telefónicas a habitaciones ya facturadas o marcadas como facturadas. Posteriormente se podrán facturar como gastos pendientes.
  • En reservas con varias habitaciones y cupos, posibilidad de cargar llamadas en las que ya han entrado, aunque no toda la reserva esté en llegada.
• Estadísticas INE:
  • Nueva opción de selección de certificado digital para la identificación del emisor en el envío automático de la estadística mensual.
  • Posibilidad de generar la estadística mensual y subirla manualmente al portal, que se abrirá automáticamente en el navegador por defecto.
  • Mejoras en la generación de la estadística para reservas de varias habitaciones con fechas de entrada y salida distintas.
• Envíos de facturas y reservas por e-mail:
  • Posibilidad de añadir el importe total de la reserva en la plantilla de envío de confirmación de reserva.
  • Se ha añadido la fecha y hora de generación en los nombres de los pdfs adjuntos en el envío de facturas y reservas. De esta forma, en cada envío siempre se va a generar un nuevo pdf actualizado, aunque la factura/reserva ya se enviara anteriormente.
• Listados y formatos:
  • Nuevo listado de gobernanta en el que se muestran las notas, aunque no tengan reserva asociada. El color que se muestra es el correspondiente al estado de la reserva y se contabilizan las ocupadas.
  • Mejoras en el resumen de caja diarios para clarificar el cobro de depósitos.
• Channel Manager:
  • Nueva sección para gestión de restricciones (cierre, estancia mínima, estancia mínima en llegada, …).
  • Borrado de precios en el cierre de ejercicio. Se toma como fecha inicial y final el primer y último día del año anterior al actual.
  • Posibilidad de recepción del número de tarjeta de crédito asociado a las reservas.
  • En la lista de reservas descargadas, se resaltan las anulaciones en color rojo.
  • Ampliado a 20 caracteres el campo teléfono en reservas, clientes, huéspedes y agencias. Además, se suprimen los espacios en los teléfonos recibidos.
  • Al recibir una modificación de una reserva, se pasan las observaciones, los datos del anticipo y el estado de la reserva original a la nueva que se genera con los cambios realizados.
  • Posibilidad de acceder a los datos de las reservas, reservas provisionales y reservas anuladas haciendo doble clic desde la ventana de descargas y desde la pestaña de recepciones.
  • Mejoras en descarga de reservas para incluir palabras acentuadas y con ñ.
  • Al hacer una copia de seguridad, ésta se guarda con el Channel Manager desactivado. Al restaurar la copia se informa de que se debe activar de nuevo.
  • Ampliado campo de código identificador de reservas en el canal.
  • Posibilidad de modificar la disponibilidad del día en curso.
  • Al abrir la configuración del Channel Manager, se muestra directamente la pestaña “tabla de disponibilidad” una vez que éste está configurado y activo.
  • Mejorada pestaña de precios. Además de los identificadores de tarifas y habitaciones, se muestran también sus nombres para facilitar la configuración

Versión 4.6.0.4 (07-05-2018)

Novedades:

• Adaptado a nuevo sistema de licenciamiento.
• Nuevos iconos y ventana de splash renovada.
• Integración con Channel Manager WuBook (en fase de pruebas en cliente piloto).
• Nuevas funcionalidades en el enlace contable:
• Soporte nuevo formato versión 5 de enlace contable con las aplicaciones a3eco/con a3eco/con.
• Nueva entidad "Tipo de venta" en facturas, cuya descripción se traslada al enlace contable como descripción del apunte, para que desde a3econ/eco se pueda enviar la información requerida al SII.
• Posibilidad de generar el enlace contable de las facturas con las líneas agrupadas por IVA y cuenta contable.
• Posibilidad de configurar el planning para que se muestre desde el día anterior a la fecha del sistema.
• Mejoras en el control de los números de parte de viajero:
• Posibilidad de eliminar la memoria de últimos números de parte impresos de los huéspedes desde Configuración – Parámetros Generales – Guardia Civil.
• Nuevas opciones también en la sección Configuración – Parámetros Generales – Guardia Civil, que permiten decidir si a la hora de eliminar huéspedes, habitaciones, pasar de estancia a reserva, etc. se quiere conservar el último número de parte impreso, no conservarlo o que se pregunte en el momento indicado.
• Al mover una habitación (tanto arrastrando en el planning como cambiando el número de habitación desde datos de reserva), siempre se respetará el número de parte que tienen asignado los huéspedes.
• Tras cada parte generado, los contadores que indican el siguiente número de parte, se colocarán siempre en el último posible (el siguiente al mayor número de libro y mayor número de parte de entre los ya generados).
• Nuevo formato de datos de reserva por días.

Mejoras realizadas:

• Mejoras en formatos de datos de reserva, listados de reservas y ocupación y listado de previsión de ingresos. Se ha optimizado la obtención de los precios y se ha quitado la limitación que tenían de 6 temporadas.
• Mejoras en generación de facturas electrónicas (face) para su adaptación a la plataforma SISTEC de la Xunta de Galicia.
• Mejoras en la lectura de datos del dnie, al dar de alta o buscar huéspedes.
• Adaptada simulación de reservas y generación de factura proforma al modo de facturación agrupado por días.
• Mejoras en la visualización y refresco automático de los totales que se muestran en la barra de estado de datos de reserva.

Versión 4.5.0.2 (13-11-2017)

Novedades:

• Mejoras en envío de confirmación de reservas:
  • Permisos de empleado para envío de confirmación.
  • Mejoras en la configuración de la plantilla de envío.
  • Posibilidad de editar el e-mail en el momento del envío (destino, añadir o quitar adjuntos, texto del e-mail, plantilla, …).
  • Posibilidad de firmar digitalmente el pdf adjunto generado con los datos de la reserva.
  • Ahora se marca la reserva como enviada, de forma que el programa nos avisará si intentamos enviarla de nuevo (así se evitan envíos duplicados por error).
  • Se guarda un registro de todos los envíos fallidos o correctos.
• Envío de facturación por e-mail.
  • Posibilidad de envío individual de facturas desde la lista de facturas y desde la propia factura.
  • Opción de envío masivo de facturas, utilizando la plantilla y el asunto seleccionados antes del envío.
  • Posibilidad de firma digital de la factura en formato pdf adjunta al e-mail.
  • Registro de sucesos, donde se almacenan todos los envíos realizados con éxito y los que han fallado.
  • Marca de facturas enviadas.
• Nuevas opciones configurables:
  • Serie de facturación por defecto (S1 o S2).
  • Indicar los suplementos que se utilizarán, de forma que en los tipos de habitación sólo aparecerán activos los suplementos configurados.
• Mejoras en mantenimientos y listas:
  • En el mantenimiento de agencias, posibilidad de abrir la página web haciendo doble clic sobre ella.
  • Filtros rápidos de fecha en lista de facturas.
  • Recuerdo de los filtros de fecha, contabilizada y pagada en lista de facturas.
  • Ampliada a 30 caracteres la longitud de los apellidos de los huéspedes, que son los que admite el fichero de la guardia civil.
•  Mejoras en parte de viaje:
  • Posibilidad de elegir entre el formato individual o conjunto (tipo fax) al imprimir el parte de viaje de una reserva en concreto. Esta nueva opción está disponible tanto desde el planning como desde los datos de la reserva.
  • Actualizado a la normativa vigente referente a los documentos de identidad sin fecha de expedición (en el caso de algunos documentos extranjeros). De acuerdo con lo transmitido por el servicio de hospederías de la Guardia Civil, cuando el documento no refleja fecha de expedición, automáticamente se indica la fecha correspondiente al día de generación del parte.
  • Posibilidad de gestionar manualmente el último número de parte impreso desde la ventana de selección de huéspedes, para elegir que se imprima un número de parte concreto en caso de alguna incidencia con los contadores. El número de parte que se indique en la selección de huésped, será el que se imprima, siempre y cuando no esté ya usado por otro huésped en otra reserva.
• Posibilidad de sacar informe para el 347 desde el listado de resumen de facturación.
• Posibilidad de exportar a Excel desde la consola SQL cualquier consulta que se realice.
• En planning, se impide mover habitaciones no movibles antes de empezar el arrastre, lanzando un aviso de que esa habitación está marcada como no movible.
• Posibilidad de ver dentro de los datos de reserva el estado de cada una de sus habitaciones.
• Posibilidad de indicar el motivo de anulación de las reservas.
• Posibilidad de indicar fecha de cobro del depósito en las reservas. Esta fecha de cobro se tiene en cuenta en el listado de resumen de caja diario.
• Integración con tableta de firmas ePad Ink para poder firmar el parte de viajero sin tener que recurrir al uso del papel (incluye nuevo formato parteViajeA5.rpt en caso de que sea necesaria la impresión de una copia).

Mejoras realizadas:

• Mejorada modificación de facturas después de guardarlas e imprimirlas cuando no se trabaja con la opción "Activar Eventos".
• Ya se puede bloquear una habitación un día, aunque el día siguiente esté bloqueado.
• Al borrar una agencia o un cliente de una reserva, se desvincula completamente.
• Oprimizado marcado/desmarcado de habitaciones facturadas cuando se usa el modo de facturación por días.
• Mejorada exportación a Excel desde el mantenimiento de reservas.
• Mejora en las flechas de avance en la ventana de mantenimiento de huéspedes.

HoteLan Base:

Novedades:

• Envío de facturación por e-mail.
  • Posibilidad de envío individual de facturas desde la lista de facturas y desde la propia factura, con opción de firma digital de la factura en formato pdf adjunta al e-mail.
  • Registro de sucesos y marcaje de facturas enviadas.
• Posibilidad de configurar una serie de facturación por defecto (S1 o S2).
• Al facturar entradas, posibilidad de seleccionar al huésped sin tener que crearlo a mano como cliente.
• Nuevas series R1 y R2 para poder hacer facturas rectificativas.
• Mejoras en mantenimientos y listas:
  • Filtros rápidos de fecha en lista de facturas, que se recuerdan al salir.
  • Ampliada a 30 caracteres la longitud de los apellidos de los huéspedes, que son los que admite el fichero de la guardia civil.
  • En lista de entradas, nuevos filtros rápidos de fecha que se guardan al salir. También se guardan el último estado seleccionado y la última ordenación de la lista.
• Mejoras en parte de viaje:
  • Actualizado a la normativa vigente referente a los documentos de identidad sin fecha de expedición (en el caso de algunos documentos extranjeros). De acuerdo con lo transmitido por el servicio de hospederías de la Guardia Civil, cuando el documento no refleja fecha de expedición, automáticamente se indica la fecha correspondiente al día de generación del parte.
  • Posibilidad de gestionar manualmente el último número de parte impreso desde la ventana de selección de huéspedes, para elegir que se imprima un número de parte concreto en caso de alguna incidencia con los contadores. El número de parte que se indique en la selección de huésped, será el que se imprima, siempre y cuando no esté ya usado por otro huésped en otra entrada.
• Posibilidad de sacar informe para el 347 desde el listado de resumen de facturación.
• Posibilidad de exportar a Excel desde la consola.

Mejoras realizadas:

• Mejora en las flechas de avance en la ventana de mantenimiento de huéspedes
• Mejorada recarga de mantenimiento de entradas después de imprimir el parte de viaje.

Versión 4.4.0.1 (15-05-2017)

Novedades:

• Mejoras en formatos y listados:
  • Catálogo de informes.
  • Nueva opción "mantener configuración de los informes Crystal Reports"
  • Posibilidad de seleccionar diferentes impresoras por formato.
  • Formato de parte de viaje configurable. Nuevos formatos adaptados a la normativa de los partes de entrada en cuanto a su numeración.
  • Incluidos los distintos tipos de descuento (estancia, suplementos, gastos) en la carta de bienvenida.
  • Ajustes en listados de facturación.
• Mejoras en la gestión de habitaciones listas/no listas para ocupar.
  • Cuando se bloquea una habitación, si el día actual está dentro de las fechas de bloqueo se marca la habitación como no lista.
  • Ventana de habitaciones listas accesible desde el mené principal si tener que abrir el planning. Además, desde esta ventana ahora se puede filtrar y cambiar el estado de varias habitaciones a la vez.
• Mejoras en facturas:
  • Al abrir las líneas de las facturas, si el gasto tiene IVA incluido, se muestra el check marcado y el precio con IVA independientemente de el origen de la factura.
  • Al facturar una estancia usando cualquiera de los métodos de facturación, en cada línea de la factura se guarda la referencia a su número de reserva y habitación. Con esto conseguimos que, si quitamos líneas de una factura o eliminamos una factura sólo se modificará el estado de la habitación y reserva correspondiente.
  • Factura electrónica adaptada a restricciones de FACe con decimales en el caso de facturas con vencimientos.
  • Actualizados literales legales para factura electrónica.
• Mejoras en reservas y reservas provisionales:
  • Posibilidad de mover habitaciones de reservas por cupo, aunque ese cupo tenga otras habitaciones ocupadas.
  • Mejoras a la hora de indicar adultos, niños y comensales.
  • Posibilidad de quitar de las reservas la forma de pago, la procedencia y el tipo de reserva.
• Nuevo botón "lupa" en los mantenimientos de agencias y clientes para abrir el directorio asociado.
• Posibilidad de indicar un "factor" en los gastos que se multiplicará por la cantidad (número de días) al facturar.
• Integración con nuevo lector de documentos de identidad Elyctis IDBOX One.
• Mejoras en la numeración de los partes de entrada de viajeros según la normativa vigente, por la cual "los partes firmados se almacenarán en el establecimiento ordenados de forma correlativa y constituyendo libros que integrarán un mínimo de 100 hojas y un máximo de 500". Para ello se han añadido en la configuración de HoteLan nuevos contadores para el número de libro y el número de parte que cada cliente tendrá que configurar según su criterio. A partir de esta versión de HoteLan, el número de parte se asigna al huésped sólo al dar la llegada y se mantendrá, aunque se hagan cambios de habitación. Sin embargo, sí se perderá el número asignado si se elimina un huésped de una reserva o se elimina la reserva. En estos casos habrá que ir a la configuración y ajustar los contadores (al igual que se hace cuando se elimina alguna factura). Como el máximo de hojas de un libro es 500, automáticamente cuando se llegue al número de parte 500 de un libro, se incrementará el contador de libro siguiente, salvo que tengamos configurado un número inicial de parte superior a 500, en cuyo caso continuará a partir de ese número y nunca incrementará el número de libro.